Om je zo vrij mogelijk te houden in het plannen van de gekozen rondreis, willen we geen vastgestelde data waarop de rondreis gemaakt kan worden en geen minimale groepsgrootte. Als gevolg hiervan kopen we geen vluchten van tevoren in. Hierdoor is het voor ons helaas niet mogelijk intercontinentale vluchten in de prijs te includeren.
Wil je zo voordelig mogelijk vliegen, dan geldt normaal gesproken dat de goedkoopste vluchten als eerste verkocht worden. Vroeg boeken is daarom aan te raden.

Het probleem is dat er veel onzekerheid bestaat over de prijzen, met name door de schommelende olieprijzen en steeds veranderende wisselkoersen. Daarom brengen we voor deze vluchten de werkelijke kosten in rekening. Neem dus even contact op voor huidige prijsindicaties.

Door de vele mogelijke routes en vliegmaatschappijen is het vinden van een vliegticket niet altijd even makkelijk. Wanneer je bij ons een rondreis boekt, helpen we je graag bij het vinden van een vliegticket met zo goed mogelijke aansluitingen en een gunstige prijs.
Een extra service en kostenloos natuurlijk.

Voor zowel Rusland, Mongolië en China bestaat een visumplicht. Voor de rondreis in Mongolië heb je een 'singly entry' visum nodig. Dit visum is na datum van afgifte drie maanden geldig met een maximale verblijfsduur bij binnenkomst van één maand. Als je bij je rondreis hebt gekozen voor reisoptie A: 'Transsiberië Epress' ben je tevens verplicht een visum voor Rusland en China aan te vragen. Bij reisoptie B: 'Via Peking' is voor China een 'double entry' visum een vereiste.
Let er op dat je paspoort bij aankomst in Nederland nog minimaal zes maanden geldig moet zijn. Kijk voor de meest actuele informatie altijd op de website van de ambassade zelf.

Het aanvragen van een visum neemt de nodige tijd in beslag. Daarom is het handig om iemand in te schakelen die voor jou de aanvraag bij de ambassade indient en het paspoort met visum er later weer ophaalt. Op internet zijn verschillende bedrijven te vinden die deze service tegen redelijke kosten aanbieden. Wil je advies hiervoor, dan neem even contact met ons op.

Omdat we door zeer afgelegen gebieden reizen en gezondheidszorg daar gewoonweg niet aanwezig of erg eenvoudig is, kunnen de kosten in geval van nood hoog oplopen. Een reisverzekering met voldoende dekking (zie reisvoorwaarden) is daarom verplicht, zodat wij kunnen assisteren wanneer dat nodig is. Ook een annuleringsverzekering is geen overbodige luxe.
Mocht je al elders verzekerd zijn, let er dan op of de dekking die geboden wordt afdoende is.

MongoliaTours is niet aangesloten bij de SGR, het Calamiteitenfonds en de Geschillencommissie Reizen. De kosten voor het lidmaatschap en nog meer voor de gehele procedure die hieraan vooraf gaat, maken dit voor een kleine organisatie helaas nauwelijks mogelijk.
Maar omdat sommige reizigers belang hechten aan deze zekerheden, bieden we de mogelijkheid om de boeking via een andere touroperator te laten lopen die wél aangesloten is bij de SGR, het Calamiteitenfonds en de Geschillencommissie Reizen. Tegen extra kosten heb je op deze manier dus toch alle zekerheden die je wenst. Op alle rondreizen, reisopties en uitbreidingen is dit zonder problemen toe te passen.

Onze rondreizen nemen je mee naar de uithoeken van een land, waar de voorzieningen niet te vergelijken zijn met wat wij in Nederland gewend zijn.
Zo zijn er slechts een paar geasfalteerde wegen buiten de hoofdstad in Mongolië. Wil je wat meer zien van het gebied, dan moet je onvermijdelijk gebruik maken van de onverharde 'wegen' in de rest van het land. Door de kuilen en stenen wordt er dus soms wat afgehobbeld. En ondanks dat we veelal gebruik maken van schone, comfortabele accommodaties om te overnachten, zijn deze in veel gevallen redelijk primitief vergeleken met de standaard die we in onze maatschappij gewend zijn. De afstanden die we afleggen met bijvoorbeeld een wandeling, bepaal je zelf.
Over het algemeen kan gezegd worden dat een 'normale' conditie en gezondheid altijd voldoende is om een mooie rondreis te maken.

Welke vaccinaties je nodig hebt, wordt bepaald door de reisbestemming, de verblijfsduur, het soort reis, je gezondheid, en je leeftijd. Om geen onnodige risico's te lopen, is dus een persoonlijk advies nodig. Voor de juiste informatie kun je onder andere terecht bij je huisarts, de GGD (www.ggdreizen.nl) of het Landelijk Coördinatie Centrum Reizigersadvisering (www.lcr.nl).

De meeste vaccinaties dienen minimaal een paar weken voor aanvang van de reis te worden toegediend. Ook voor deze informatie kun je terecht bij je huisarts, de GGD (www.ggdreizen.nl) of het LCR (www.lcr.nl).

Tijdens de zomer is het in Mongolië overdag warm. Een pet of hoed tegen de felle zon, is dan geen overbodige luxe, net als een zonnebril en goede zonnebrandcrème. Ben er tevens op voorbereid dat het in de avond en 's nachts soms flink afkoelt. Ook buiten de winterperiode heb je hier warme kleding nodig. Een regenjas, eventueel winddicht, is ook aan te raden.
Naast goede schoenen waar je makkelijk op kunt lopen, is het handig om een rugzakje mee te nemen waar je wat spullen in kunt doen als we bijvoorbeeld een wandeling maken. Ook is het verstandig om een medicijndoosje en een medische en steriele kit bij je te hebben. Een zaklamp is handig en een wereldstekker is onmisbaar bij het gebruik van elektronische apparatuur. Voor een slaapzak en slaapmatje wordt gezorgd.
Vergeet vooral niet om je paspoort met visum, het vaccinatieboekje en de verzekeringspapieren mee te nemen. Een tip is om deze thuis van tevoren ook in te scannen en naar je eigen e-mail te sturen. Als je ze dan verliest, kun je altijd nog een kopie uitprinten. En een verrekijker en panoramafototoestel zijn met de mooie uitzichten echte aanraders!

Zoals bekend zitten vluchten, visa en verzekeringen niet in de prijs inbegrepen.
De rondreizen zijn volledig verzorgd. Bij de maaltijden kun je Mongoolse thee drinken, alleen de overige dranken dienen zelf te worden betaald. Omdat de aankomst in Ulan Bator afhankelijk is van de reisoptie die gekozen wordt, zijn eventuele uitgaven op de dag van aankomst voor eigen rekening.
In de reisopties zijn het eten en drinken tijdens de treinreis en het verblijf in de steden in Rusland en Peking niet inclusief. Tijdens de stops op de verschillende stationnetjes kun je van de lokale bevolking eten kopen of je probeert een maaltijd in de restauratiewagon. Voor de rest is alles inclusief, ...alleen je souvenirs moet je zelf betalen.

Pinnen is in Mongolië alleen in Ulan Bator sinds kort mogelijk. In Rusland en Peking is dit geen probleem. Contant geld en travellercheques zijn in Rusland, Mongolië en Peking om te wisselen in de lokale valuta. Ook van een creditcard kan gebruik worden gemaakt.